Eine zentrale Aufgabe für die IBF Automation GmbH ist die Einführung eines neuen ERP-Systems am 1. Februar 2026.
Wir setzen alles daran, den Umstieg ohne größere Störungen oder Unannehmlichkeiten für Sie zu gestalten.
Vollständig vermeiden lässt sich dies vermutlich nicht.
Im Folgenden möchten wir Ihnen einige, für Sie relevante, Informationen zum Systemwechsel geben.
In der KW05-07/2026 ist mit Verzögerungen im gesamten Arbeitsablauf zu rechnen. Bitte sehen Sie uns nach, wenn wir nicht wie gewohnt, alle Ihre Fragen unverzüglich beantworten können. Sollten Lieferungen in diesem Zeitraum anliegen, kommen wir mit entsprechenden Informationen auf Sie zu.
Mit der Einführung unseres neuen Systems ändern sich die Nummernkreise aller Belegarten, teilweise Artikelnummern sowie Ihre Kunden- bzw. Lieferantennummern bei uns.
Bitte aktualisieren Sie Ihre Stammdaten, wenn Sie Dokumente mit den neuen Nummern erhalten. Für die Übergangszeit gilt daher eine besondere Bearbeitung.
Für unsere Kunden:
- Angebote, die vor dem 01.02.2026 erstellt wurden, werden bei Aktualisierung eine neue Angebotsnummer bekommen.
- Aufträge die vor dem 01.02.2026 durch Sie erteilt wurden erhalten eine neue Auftragsnummer.
- Zur besseren Transparenz für Sie wird auf den neuen Belegen informativ die alte Nummer vermerkt. Bitte verwenden Sie ab diesem Zeitpunkt die neuen Nummern.
- Wir planen, möglichst viele Aufträge noch vor dem Systemwechsel abzuschließen. Dazu werden wir proaktiv auf Sie zukommen, um gegebenenfalls einen früheren Liefertermin abzustimmen.
Für unsere Lieferanten:
- Bestellungen, die vor dem 01.02.2026 erteilt wurden und erst danach geliefert werden, werden intern von uns neu angelegt. Bei problemloser Lieferung stellt dies, für Sie als Zulieferer, keine Veränderung dar.
Wir hoffen auf Ihr Verständnis.
Sie haben Fragen zu unserer Systemumstellung? Sprechen Sie uns gerne an!
